Windows có rất nhiều tính năng ngầm được tích hợp sẵn nhưng không được giới thiệu rộng rãi. Nếu biết cách tận dụng, bạn có thể tăng gấp đôi hiệu suất công việc mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào.
Dưới đây là 5 tính năng ẩn cực hữu ích mà ngay cả người dùng lâu năm cũng có thể chưa từng thử.
1. Quick Assist – Điều khiển máy tính người khác từ xa mà không cần cài TeamViewer
Nếu bạn cần hỗ trợ ai đó từ xa, Quick Assist là công cụ tuyệt vời có sẵn trong Windows.
Cách dùng:
- Nhấn Win + S, gõ “Quick Assist”
- Chọn “Assist another person” → Đăng nhập tài khoản Microsoft
- Gửi mã hỗ trợ cho người cần giúp → Bạn có thể điều khiển từ xa máy của họ
Không cần cài phần mềm bên ngoài, hoạt động ổn định, nhẹ và an toàn.
2. Clipboard dùng chung trên nhiều thiết bị Windows
Nếu bạn dùng nhiều máy tính hoặc có thêm điện thoại Android dùng SwiftKey, bạn có thể đồng bộ clipboard giữa chúng.
Cách bật:
- Trên máy tính: Settings > System > Clipboard > Sync across devices
- Đăng nhập cùng tài khoản Microsoft
Từ đó, bạn có thể copy văn bản từ laptop này, paste sang laptop khác cực nhanh.
3. PowerToys – Bộ công cụ siêu năng suất của chính Microsoft
PowerToys là công cụ miễn phí của Microsoft nhưng không được cài sẵn, bạn có thể tải về từ Microsoft Store.
Những tính năng nổi bật:
- FancyZones: Chia cửa sổ thành các vùng tùy chỉnh để làm việc đa nhiệm.
- PowerRename: Đổi tên hàng loạt file cực nhanh.
- Keyboard Manager: Gán lại phím tắt theo ý muốn.
Hiệu quả đặc biệt nếu bạn làm việc văn phòng, thiết kế hoặc lập trình.
4. Chế độ Focus Sessions – Tập trung làm việc có âm nhạc và đồng hồ đếm ngược
Từ Windows 11, Microsoft tích hợp chế độ Focus Sessions giúp bạn làm việc tập trung hơn.
Cách sử dụng:
- Mở Clock (Đồng hồ)
- Chọn Focus sessions
- Cài đặt thời gian, nghỉ giữa giờ và có thể phát nhạc từ Spotify
Một tính năng cực hay để làm việc theo kỹ thuật Pomodoro.
5. Tạo phím tắt riêng cho bất kỳ phần mềm hoặc thư mục nào
Bạn có thể gán phím tắt cá nhân hóa để mở nhanh bất kỳ phần mềm nào bạn hay dùng.
Cách làm:
- Chuột phải vào biểu tượng phần mềm > Properties
- Trong tab Shortcut, mục “Shortcut key” → Gõ tổ hợp bạn muốn (ví dụ: Ctrl + Alt + W)
- Áp dụng và lưu
Từ nay mở phần mềm chỉ bằng một phím, không cần rê chuột hay tìm trong Start Menu.
Kết luận
Đôi khi không cần phần mềm bên thứ ba, chỉ cần khai thác tốt những công cụ Windows sẵn có là bạn đã có thể tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Hãy thử áp dụng 5 tính năng trên và bạn sẽ thấy máy tính của mình thông minh hơn nhiều!
